A telefon megállás nélkül csörög, a főnöknek sürgősen dokumentumokra van szüksége, és a kollégák között kérdések merülnek fel - tombol a káosz. A nap végén pedig a munka fele elmarad. Hosszú távon a munka mulatsága elvész. Csak a következetes stratégia segíthet most.
Állítsa be az idő prioritásait
Állítsa be az idő prioritásait a 60:40 elv szerint. Ez azt jelenti: az idő 60 százalékát a tényleges munkára, 20 százalékát váratlan tevékenységekre és további 20 százalékát spontán cselekvésekre tervezik. Mindig vegye figyelembe a személyes teljesítmény görbéjét.
Nem feltétlenül kell kellemetlen vagy nehéz feladatokat ütemeznie az ebédszünet után, hanem először reggel, amikor fitt vagy és tele van erővel.
Az Eisenhower-elv
A beérkező dokumentumok özönének megbirkózása érdekében Eisenhower volt amerikai elnök négy kategóriába sorolta a leveleket: először a „Fontos és sürgős” feladatot kezelték. Ezután következett a „sürgős” vagy a határidő, majd a „fontos”.
Minden, ami nem volt „fontos és nem is sürgős”, a kukába került. Rendezze feladatait ennek a rendszernek megfelelően. Készítsen tevékenységlistát és állítsa be az egyes feladatok idejét. Rendszeresen ellenőrizze a listát. Jelölje be az összes befejezett projektet. Észre fogja venni: Minden pipa után nő a motiváció.
Kerülje a kiégést: Először tegye meg a kellemetlen dolgokat
Először végezze el a legfontosabb és legsürgősebb feladatokat, és ne váltson másikra. Ez növeli a motivációt és megment, hogy újra meg kell tanulnia a köteleket.
Ha két dolog egyformán fontos, akkor inkább a kellemetlenebbet részesítse előnyben. Például, ha nem szereti az elégedetlen ügyfelekkel telefonon beszélgetni, akkor a legjobb, ha először ezt teszi. Végül is az elhalasztott kellemetlen feladatok megbénítják és blokkolják. Ha azonban az ügy le nem került az asztalról, akkor szabadon folytathatja a következő projektet.
Rendeljen az íróasztalnál
A rendezett asztal nemcsak áttekintést nyújt. Könnyíti a munkát és teret enged a kreativitásnak. Tehát töröljön le mindent az asztalról, aminek semmi köze a jelenlegi projekthez. Az egyéb feladatokra vonatkozó dokumentumok elvonják a figyelmet, és fojtogató benyomást keltenek a munkában.
Minden munkában vannak olyan sürgős esetek is, amelyeket rövid időn belül el kell intézni. De ezek soha nem válhatnak napirenddé. Ezért fontos időről időre nemet mondani. Egyezzen meg kollégáival vagy feletteseivel egy reális időkeretben, amelyben elvégezheti az állítólag sürgős feladatokat.
A kiégés megelőzése: tartson mini szüneteket a kikapcsolódáshoz
Ha több órán át ül a számítógép előtt egy szakaszon, nemcsak izomfeszültséghez vezet, hanem teljesítménycsökkenéshez is. Egyszerűen kapcsoljon ki között. Rövid kikapcsolódás gyakorlatok új erőt hoznak. Ezek közé tartozik a mély lélegző, például. Csukd be a szemed. Lélegezzen mélyen a orr és érezze, ahogy a hasfala lassan kidudorodik. Ezután lassan lélegezzen ki a száj és figyelje, hogyan válik ismét laposabbá a has.
Ismételje meg a gyakorlatot ötször - lehetőleg nyitott ablak mellett. A homlok masszázs nagyon pihentető hatása is van. Ehhez tegye az ujjbegyeit a homlok közepére, majd lassan és óvatosan ütés a központtól a templomokig. Ismételje meg az egész folyamatot nyolcszor. Van értelme három-öt mini szünetet tartani, fél-egy percenként óránként.
Kiegyensúlyozó program a kiégés ellen
A munkanap vége a regenerálódás ideje. Tehát hagyja a munkanap problémáit az irodában. Ha ezt nem tudja kezelni, akkor ki kell dolgoznia egy kikapcsolási stratégiát. Ez azt jelenti: a munkanap után valami szép dolog kerül először napirendre, hogy elterelje a figyelmét. Zenét hallgatni, főzés, meditáció, forró fürdés vagy kocogás a blokk körül hozza létre a szükséges távolságot.
